De Algemene Vergadering van de buurtvereniging “Opwierde II” gehoord het voorstel van het bestuur:
Besluit: vast te stellen het navolgende huishoudelijk reglement voor die vereniging:
Huishoudelijk reglement
Artikel I Naam
De vereniging draagt de naam:
Buurtvereniging “Opwierde II” en is gevestigd te Appingedam.
Artikel II Lidmaatschap
Leden
2.1 Het lidmaatschap van de buurtvereniging is voorbehouden aan personen die wonen binnen de grens van de wijk “Opwierde II” zoals dit door de gemeente is vastgesteld.
2.2 Alleen leden van de buurtvereniging Opwierde II hebben toegang tot het verenigingsgebouw.
2.3 Bij verhuizing van leden naar buiten de wijk “Opwierde II” kan het lidmaatschap worden voortgezet. Deze leden worden aangeduid als “buitenleden”.
2.4 Wordt na verhuizing buiten de wijk “Opwierde II” zijn of haar lidmaatschap beëindigd, dan kan men alleen zijn of haar lidmaatschap herstellen, indien men weer binnen de grens van de wijk “Opwierde II” komt te wonen.
Artikel III Het Bestuur
De leden van het bestuur worden op de algemene vergadering (jaarvergadering) uit en door de stemgerechtigde leden gekozen.
De functieverdeling en de onderlinge vervanging van bestuursleden bij ziekte of ontstentenis wordt bij bestuursbesluit geregeld.
Het bestuur heeft tot taak de verenigingsbelangen, binnen de kring van haar bevoegdheid, in hun gehele omvang te behartigen.
Artikel IV Dagelijks Bestuur
Voorzitter, secretaris en penningmeester vormen het dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur neemt alle beslissingen, die niet tot een gewone bestuursvergadering kunnen worden uitgesteld.
Artikel V Voorzitter
De voorzitter geeft leiding en houdt toezicht op het verenigingsleven. Hij draagt zorg voor het naleven van de statuten, het huishoudelijk reglement en alle verdere regelingen en bepalingen. Hij is de officiële woordvoerder van de vereniging. Zo hij dit dienstig acht, kan hij bepalen, dat alle uitgaande stukken, welke zijn handtekening niet behoeven, door hem mede ondertekend worden. Hij leidt de vergaderingen en stelt daarin de orde van de dag vast, behoudens het recht der algemene vergadering om daarin wijziging te brengen; hij heeft het recht de beraadslagingen te doen beëindigen, indien hij meent, dat de vergadering voldoende is ingelicht, doch is verplicht deze weer te doen hervatten als 1/3 gedeelte van de ter algemene vergadering aanwezige leden het verlangen daartoe kenbaar maakt.
Artikel VI Secretaris
De secretaris voert de administratie van de vereniging, voor zover deze niet aan anderen is overgedragen. Hij is belast met het notuleren van de vergaderingen. Alle uitgaande stukken worden namens de vereniging door hem ondertekend. Hij is verplicht daarvan afschriften te houden. Op de algemene vergadering brengt hij het jaarverslag uit. Hij houdt een ledenlijst of register bij, uit welke de aard van elk lidmaatschap dient te blijken. Het verenigingsarchief wordt door hem bewaard.
Artikel VII Penningmeester
De penningmeester beheert de geldmiddelen; voor zijn beheer is hij persoonlijk verantwoordelijk. Hij draagt zorg voor de inning van contributies en bijdragen en houdt boek van alle ontvangsten en uitgaven, zodanig dat de baten en lasten van de vereniging te allen tijde aanstonds kunnen worden gekend.
Betalingen uit de verenigingskas worden door hem alleen gedaan tegen behoorlijke kwitanties. Gelden, welke niet direct nodig zijn voor het bestrijden van de lopende uitgaven, worden door hem belegd overeenkomstig door het bestuur te stellen regels.
Hij is gehouden aan de externe deskundige c.q. de kascommissie inzage te geven van de kas en alle boeken en bescheiden en ook overigens alle inlichtingen te verstrekken, welke de externe deskundige of kascommissie van hem ter zake van zijn beheer mocht verlangen.
Gelijke verplichtingen bestaan voor hem jegens het bestuur, dat hem te allen tijde ter verantwoording kan roepen.
De penningmeester wordt over zijn beheer gedechargeerd bij besluit van de algemene vergadering.
Artikel VIII Taakverdeling
Het bestuur bepaalt welke taak/werkzaamheden ieder der overige leden in het bijzonder zal hebben te vervullen.
Artikel IX Jaarvergadering
Binnen 6 maanden na afloop van het boekjaar wordt de jaarlijkse algemene vergadering gehouden. Indien er een vacature in het bestuur is, vermeldt de oproeping de kandidaat.
Tegenkandidaten kunnen tijdens de vergadering worden ingediend. Over personen wordt schriftelijk gestemd. Bij schriftelijke stemming benoemt de voorzitter een commissie van 3 leden als stemopnemers, die zich er van hebben te overtuigen, dat het aantal stembiljetten gelijk is aan dat van de aanwezig zijnde stemgerechtigde leden, de biljetten opnemen en de uitslag van de stemming bekend maken.
Artikel X Bestuursvergadering
Bestuursvergaderingen worden naar gelang van de behoefte, doch tenminste eenmaal in elke maand gehouden. Een bestuursvergadering is niet tot besluiten bevoegd, indien niet tenminste de meerderheid der bestuursleden aanwezig is.
Artikel XI Kascommissie
De kascommissie zoals genoemd in artikel 14 punt 4 van de statuten, is bevoegd aan het bestuur voorstellen te doen betreffende het financiële beleid.
Artikel XII Beheerscommissie
De beheerscommissie bestaat uit 3 leden. Zij houdt toezicht op het gebruik van de accommodatie en inventaris van de vereniging. Zij heeft toezicht op de verkoop en distributie van de consumpties.
Zij houdt een agenda van al hetgeen georganiseerd gaat worden. De beheerscommissie is bevoegd aan het bestuur voorstellen te doen betreffende het beheer van de accommodatie en inventaris.
Artikel XIII Afdelingen
a. Een afdeling is een door een commissie bestuurde en beheerde activiteit binnen de buurtvereniging en moet voldoen aan de doelstelling van deze vereniging.
b. De vorming van commissies geschiedt door de leden van een afdeling en dient bekrachtigd te worden door het bestuur van de buurtvereniging.
c. Een commissie is verantwoording verschuldigd over haar beheer aan het bestuur van de buurtvereniging en overlegt hiertoe jaarlijks de volgende stukken
1. de volledige ledenlijst;
2. de jaarverslagen van secretaris en penningmeester van 1 januari t/m 31 december;
3. de begroting.
d. Zij benoemt zich naar het beoogde doel onder toevoeging van “Opwierde II”.
e. Lid van een afdeling kan zijn, hij/zij die als lid van de buurtvereniging staat ingeschreven.
Ter beoordeling van het bestuur kunnen personen welke wonen buiten de grens van de wijk ”Opwierde II” alleen lid worden van een afdeling, t.w. shantykoor, dameskoor, volleybal en toneel, tegen betaling van de afdelingscontributie verhoogd met een bedrag, gelijk aan de normale contributie van de vereniging.
Deze personen worden aangeduid als “afdelingsleden”.
Artikel XIV Slotbepaling
In alle gevallen, waarin het huishoudelijk reglement niet voorziet, beslist het bestuur. Ieder lid wordt geacht de bepalingen der statuten en van het huishoudelijk reglement te kennen en na te komen.
Aldus vastgesteld in de algemene extra ledenvergadering, gehouden op 8 november 2000.
Voorzitter, Secretaris,
D. Mulder, R. Menkema-Quarré
Wijziging Huishoudelijk Reglement
Artikel XIII Afdelingen
e. Lid van een afdeling kan alleen zijn, hij/zij die als lid van de buurtvereniging staat ingeschreven.
vervalt en wordt vervangen door:
e. Lid van een afdeling kan zijn, hij/zij die als lid van de buurtvereniging staat ingeschreven.
Ter beoordeling van het bestuur kunnen personen welke wonen buiten de grens van de wijk ”Opwierde II” alleen lid worden van een afdeling, t.w. Shantykoor, dameskoor, volleybal en toneel, tegen betaling van de afdelingscontributie verhoogd met een bedrag, gelijk aan de normale contributie van de vereniging.
Artikel II Lidmaatschap
Gelieerde leden
2.5 Ter beoordeling van het bestuur, kunnen personen welke wonen buiten de grens van de wijk “Opwierde II” een lidmaatschap verkrijgen, indien zij op specifieke kwaliteiten een toegevoegde waarde hebben voor de vereniging en men op basis van deze specifieke kwaliteiten ook werkzaam is binnen de vereniging.
2.6 Gezinsleden van het toegelaten gelieerde lid zijn tevens lidmaat van de vereniging.
2.7 Het lidmaatschap van gelieerde leden en zijn gezinsleden eindigt terstond, indien men zijn of haar specifieke werkzaamheid voor de vereniging beëindigt.
vervalt
November 2000
